Recherche deux candidat(e)s Ni-Vanuatu pour le poste d’AGENT DE FACTURATION répondant aux conditions suivantes :
NIVEAU REQUIS :
- Formation de type Bac ou équivalent avec 2 à 3 ans d’expérience dans un poste lié aux activités commerciales ou à la gestion des relations client
- Bonne connaissance des outils bureautique
MISSIONS :
- Veiller au respect du cycle de relève,
- Assigner la charge de travail journalière aux releveurs,
- Veiller à la bonne réception des données et contrôler la qualité des informations de relève,
- Etablir les demandes d’interventions de contrôles ou relevés d’index afin de garantir l’exhaustivité des informations de relève,
- Contrôler le déversement des informations de relève dans le logiciel de facturation, le cas échéant, effectuer les corrections nécessaires,
- Etablir les états préparatoires à la facturation,
- Contrôler la cohérence des données et effectuer les contrôles nécessaires,
- Etablir la facturation,
- Etablir les états post facturation,
- Organiser la mise sous pli,
- Organiser la distribution des factures,
- Etablir les courriers de fortes consommations,
- Etablir la facturation des navires,
- Traiter les factures de réclamation,
- Traiter les factures à l’arrêt.
D’une manière générale :
- Travailler en étroite collaboration avec les autres services et département de l’Entreprise,
- Aviser sa hiérarchie de tout problème et/ou dysfonctionnement et proposer des solutions aux problématiques rencontrées,
- Participer à l’atteinte des objectifs de la Direction Commerciale et effectuer toute mission exceptionnelle aidant à y contribuer
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance de l’outil NEXT
- Connaissance de l’outil MAREL
- Communication orale (bishlamar, français et anglais)
- Analyse et synthèse
- Logiciels bureautiques
APTITUDES :
- Pugnacité
- Fiabilité
- Disponibilité
- Rigueur et organisation
- Sensibilité et connaissance du contexte local
- Orientation client
- Ecoute
LANGUES :
- Avoir une bonne maitrise du français, de l’anglais et du bislamar
Les candidatures devront être adressées sur ENGIE JOBS.
Lien: https://jobs.engie.com/job-invite/34941/
En cas de difficulté pour postuler sur ENGIE JOBS, adresser votre mail à contact.unelco@engie.com. ou au BP. 26 Port-Vila, Vanuatu au plus tard le 13 octobre 2024.