Recherche un (e) candidat(e)s Ni-Vanuatu pour le poste d’AGENT ADMINISTRATIF répondant aux conditions suivantes :
MISSIONS :
- Examiner les dossiers d’AMUNDI et prendre contact avec les anciens employés
- Mise à jour des coordonnées et envoi de courriers
- Trier au préalable les anciens dossiers du personnel pour les archiver
- Réaliser des copies papier des anciens dossiers du personnel
- Faire des photocopies et scanner des copies d’anciens dossiers pour l’archivage électronique
- Effectuer des tâches de secrétariat général
- Assurer la propreté et le bon ordre de l’espace de travail
- Respecter les procédures de service
- Veiller à la bonne utilisation du matériel et des outils fournis par UNELCO
- Effectuer toute autre tâche demandée par la hiérarchie
NIVEAU REQUIS :
- Certificats d’études secondaires
COMPETENCES :
- Connaissance des procédures et des modes de fonctionnement du service du personnel
- Compétences rédactionnelles
- Utilisation de la photocopieuse, du scanner et de l’imprimante
- Utilisation de l’ordinateur
- Respect des normes de qualité, de prévention, de sécurité et d’environnement
Aptitudes :
- Organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Gestion des priorités
- Adaptabilité,
- Confidentialité
- Esprit d’équipe
- Sens du contact et du service
- Disponibilité
LANGUES :
- Avoir une bonne maitrise du français, de l’anglais et du Bislamar
Les candidatures devront être adressées sur ENGIE JOBS.
Lien: https://jobs.engie.com/job-invite/32499/
En cas de difficulté pour postuler sur ENGIE JOBS, adresser votre mail à contact.unelco@engie.com ou au BP. 26 Port-Vila, Vanuatu au plus tard le 27 Septembre 2024.